SmartSignature

Flux de semnare documente

Solicită un demo Vezi website

Digitalizarea semnăturii electronice

Securizat, de încredere, pentru totdeauna. SmartSignature perminte semnarea electronică rapidă, sigură și legală a documentelor, cu trasabilitate completă și audit.

Imagine detaliu

Funcționalități practice

Gestionarea documentelor

  • Încărcare și organizare din Google Drive, Dropbox, OneDrive sau local
  • Managmentul permisiunilor și accesului (roluri și ierarhii)
  • Istoric și versiuni complete, înainte și după semnare

Fluxuri de semnare

  • Secvențială: semături în ordine prestabilită
  • Paralelă: semnături simultane multiple
  • Personalizate: fluxuri complexe cu reguli de aprobare
  • Notificări și memento-uri prin email/SMS
  • Audit Trail complet, înregistrat pe blockchain

Validarea identității

  • Autentificare cu doi factori (2FA)
  • Identificare digitală prin video
  • PKI și certificate digitale CertSign

Securitate și conformitate

  • Criptare end-to-end (TLS și AES-256)
  • Controlul accesului bazat pe roluri
  • Conformitate GDPR
  • Loguri de securitate pentru audit și analiză

Notificări

E-mail și SMS pentru semnături și completarea documentelor

Tipuri de semnături electronice

  • Simple: click-to-sign, risc scăzut
  • Avansate: autentificare puternică, integritate document
  • Calificate: conform eIDAS, recunoscute legal în UE, integrate cu blockchain

-75%

timpii de semnare a documentelor
100%

din documente semnate au trasabilitate completă şi imuabilă
40%

viteza de închidere a contractelor

FAQ

FAQ - Întrebări frecvente

Ce este SmartSignature? +

SmartSignature este o platformă de semnătură electronică care permite semnarea rapidă, sigură și legală a documentelor, cu trasabilitate completă și audit.

Ce tipuri de semnături electronice oferă platformă? +
  • Semnătură simple: click-to-sign, pentru documente cu risc scăzut
  • Semnături avansate: autentificare puternică, protecție împotriva modificărilor documentului.
  • Semnături calificate: conform eIDAS, recunoscute legal în UE, cu înregistrare blockchain pentru integritate imuabilă.
Cum pot integra SmartSignature cu alte aplicații? +

Platforma oferă API-uri RESTful și webhook-uri pentru integrare cu CRM-uri, ERP-uri și alte platforme de colaborare.

Este SmartSignature conform legislației și standardelor de securitate? +

Da. Platforma respectă GDPR, utilizează criptare end-to-end (TLS și AES-256) și role-based acces control (RBAC) pentru gestionarea accesului. Toate acțiunile sunt înregistrate în loguri pentru audit.

Cum se validează identitatea semnărilor? +
  • Autentificare cu doi factori (2FA)
  • Identificare video prin partenerul CertSign
  • Certificate digitale PKI gestionate prin CertSign
Ce tipuri de documente pot fi semnate? +

Poți semna orice document digital: contracte, acorduri comerciale, documente HR, polițe de asigurare, documente notariale sau tranzacții imobiliare.

Pot primi notificări când trebuie să semnez un document? +

Da. Platforma trimite automat notificări prin e-mail și SMS pentru toate documentele care necesită semnătură.

Există suport pentru utilizatori? +

Da, oferim resurse, tutoriale și consultanță de specialitate pentru configurarea și utlizarea platformei, precum și pentru gestionarea fluxurilor de semnare.

Hai să modelăm prezentul și viitorul

Spune-ne provocarea ta.
Îți propunem în 48h o foaie de parcurs.


+40 369 10 10 21

Te rugăm să completezi numele.
Te rugăm să introduci numărul de telefon.
Adresa de email nu este validă.
Te rugăm să scrii un mesaj.
* câmpuri obligatorii