SmartWork

Soluție Cloud HR accesibilă de pe orice dispozitiv, adaptată rolului utilizatorului (angajat, manager sau specialist HR). Digitalizează și securizează procesele, oferind acces self-service angajaților.

Solicită un demo Vezi website

Platforma inteligentă pentru managementul resurselor umane

Îmbunătățește experiența angajaților prin simplificarea proceselor, de la recrutare la offboarding. Integrează instrumentele SmartWork pentru eficiență maximă, asigurând conformitatea și securitatea datelor.

Imagine detaliu

Companii care folosesc SmartWork

Funcționalități

Pontaj integrat

  • Urmărirea prezenței și orelor de lucru în timp real
  • Compatibilitatea cu roluri diferite (angajat, manager, HR)
  • Generarea automată de rapoarte precise pentru salarizare, audit, etc

Gestionarea concediilor & fluxurilor de aprobare

  • Cererile de concediu se fac simplu, de pe orice dispozitiv
  • Sistem configurabil de aprobare, potrivit strucuturii organizației
  • Evidență clară a concediilor și disponibilități

Personal / HR Self Service

  • Angajații accesează direct datele personalez (contract, fișe de post, istoric profesional, etc)
  • Managerii și HR-ul au vizibilitate asuăra tuturor colegiilor
  • Administrație internă: onboarding/offboarding, strucuturi de organizare

Documente & Arhivare securizată

  • Depozitare și management securizat al documentelor HR
  • Acces rolizat și controlat la documente
  • Evidențp / log-uri pentru acces, versiune etc.

Experiența și planificarea profesională

  • Colectarea de feedback de la angajați
  • Planuri de carieră, traininguri și certificări
  • Urmărire progres, competențe

Delegări / călătorii și bugetare

  • Cereri și aprobări de delagații - rapid și eficient
  • Gestionarea cheltuielilor de călătorie
  • Bugetare alocată pentru astfel de activități

Personalizare, scalabilitate și integrare

  • Se adaptează la structura companiei, la roluri și fluxuri
  • Posibilitate de extindere sau adăugare de module
  • Integrare automată cu alte sisteme, notificări și interacțiuni

Securitatea datelor și conformitate

  • Respectarea standardelor legale de protecție a datelor
  • Controale de securitate avansate
  • Uptime, stabilitate și opțional utilizarea blockchain pentru fluxuri sensibile

-40%

timpul necesar pentru procesarea pontajului, concediilor și delegațiilor
-20%

economii de costuri în departamentul HR
-30%

erori în procesul de salarizare și pontaj

FAQ

FAQ - Întrebări frecvente

Cum îmi ajută SmartWork echipa de HR? +

SmartWork automizează procesele repetitive (pontaj, concedii, documente), reducere erorile și oferă o imagine clară asupra resurselor umane, economisind timp și costuri.

Este ușor de utilizat pentru angajați și manageri? +

Da. Interfața este intuitivă și accesibilă de pe orice orice dispozitiv, iar fiecare utilizare are acces doar la funcțiile de care are nevoie.

Pot adapta platforma la nevoile companiei mele? +

Absolut. SmartWork este modular și configurabil, poți activa doar funcționalitățile de care ai nevoie și le poți extinde ulterior.

Cum se gestionează securitatea datelor? +

Platforma respectă standardele GDPR și include controale stricte de securitate, astfel 

Se poate integra cu alte sisteme pe care le folosim deja? +

Da, SmartWork este compatibil cu diverse aplicații de salarizare, contabilitate și management, asigurând fluxuri de lucru conectate.

Ce se întâmplă dacă un angajat își uită parola? +

Există funcționalitate de resetare rapidă a parolei, iar administratorii HR pot sprijini utilizatorii pentru a-și recăpăta accesul.

Pot aproba concediile sau cererile de delegație direct de pe telefon? +

Da. Platforma este optimizată pentru mobil și permite managerilor să aprobe cereri rapid, indiferent de locație.

Cum primesc suport dacă întâmpin probleme? +

Ai acces la asistență tehnică dedidcată și documentație online, pentru ca tu și echipa ta să rezolvați rapid orice dificultate.

Hai să modelăm prezentul și viitorul

Spune-ne provocarea ta.
Îți propunem în 48h o foaie de parcurs.


+40 369 10 10 21

Te rugăm să completezi numele.
Te rugăm să introduci numărul de telefon.
Adresa de email nu este validă.
Te rugăm să scrii un mesaj.
* câmpuri obligatorii