GITS contribuie la conversația despre viitorul automatizării responsabile printr-un nou articol publicat pe platforma Cluj IT Cluster: „From Data to Action: Why Enterprises Need Flow-Ready Information”.

Materialul, realizat de Ștefan Coarfă, General Manager GITS, pornește de la o provocare întâlnită în tot mai multe organizații: companiile nu duc lipsă de date, ci de informații suficient de bine validate, contextualizate și guvernate pentru a putea susține acțiuni concrete.

Tehnologii precum inteligența artificială, OCR-ul și automatizarea pot extrage rapid informații din facturi, contracte și alte documente. Totuși, simpla extragere a datelor nu înseamnă că acestea sunt pregătite pentru contabilitate, plăți, raportare fiscală, aprobare sau execuție într-un sistem operațional.

De aici apare conceptul de „flow-ready information”: informație capturată, verificată, normalizată și plasată în contextul procesului în care urmează să fie utilizată. În același timp, trebuie păstrată legătura cu sursa inițială, cu regulile aplicate și cu toate transformările realizate asupra datelor.

Articolul subliniază și o diferență esențială între trei etape care nu trebuie confundate:

• pregătirea informației confirmă îndeplinirea unor condiții prestabilite;
• aprobarea reprezintă o decizie de guvernanță;
• execuția este acțiunea realizată în sistemul țintă.

Această separare permite utilizarea inteligenței artificiale și a automatizării fără pierderea controlului, trasabilității sau responsabilității. Sistemele pot propune, verifica și identifica excepții, însă organizația trebuie să știe permanent ce informație este pregătită, cine a aprobat acțiunea și în ce sistem a fost executată.

Conceptul prezentat are la bază experiența acumulată în cadrul proiectelor de cercetare și dezvoltare GITS CloudFlow – eCMR/eINVOICE și ACSEB, orientate către automatizare, securitate și guvernanța informației. 

Citește articolul integral, în limba engleză, pe platforma Cluj IT Cluster: From Data to Action: Why Enterprises Need Flow-Ready